Bagi kebanyakan orang waktu dilewatkan begitu saja, tanpa
harus dimanfaatkan secara bermakna. Namun, jika Anda seorang wirausahawan, Anda
pasti tahu bagaimana berharganya waktu bagi Anda dan kemajuan usaha Anda. Waktu
tidak hanya setara dengan uang, namun lebih dari itu. Waktu merupakan aset tak
kasat mata yang paling sulit untuk dikendalikan penggunaannya. Untuk itulah
diperlukan beberapa panduan yang bisa membuat Anda memanfaatkan waktu dengan
lebih efisien lagi seperti yang dikemukakan oleh Bob Adams dalam bukunya “Small
Business Start-Up: Your Comprehensive Guide to Start Up”:
1. Rencanakan aktivitas harian dan mingguan Anda
Jangan mengharapkan bisa mengelola sebuah bisnis dengan sukses
jika disiplin pribadi Anda begitu lemah dan memprihatinkan. Jadilah seorang
pengelola yang efektif dengan membuat sebuah jadwal bagi aktivitas harian dan
mingguan Anda. Bagilah waktu dengan bijak. Jelaskan alokasi waku dari tiap
kegiatan yang harus dilakukan. Dan tiap minggu, pilihlah jenis aktivitas yang
Anda jadikan prioritas untuk dilaksanakan.
2. Membuat Prioritas
Agar dapat memanfaatkan waktu yang ada dengan seoptimal
mungkin, Anda harus membuat sebuah skala prioritas, dimulai dengan mengerjakan
sesuatu yang paling penting dan peka terhadap perubahan waktu serta memiliki
pengaruh paling besar dan luas terhadap keberlangsungan perusahaan secara
global.
Beberapa jenis tugas atau pekerjaan bisa bersifat mendesak dan
penting. Contohnya menyusun slide untuk presentasi kepada calon klien potensial
besok. Namun sering tugas yang bersifat mendesak bukanlah sebuah pekerjaan yang
paling penting.
Banyak pemilik sekaligus pengelola bisnis kecil memiliki
kecenderungan untuk berpikir bahwa mereka harus memulai hari kerja dengan
menyelesaikan tugas-tugas sehari-hari yang sebenarnya kurang bermakna bagi
kemajuan perusahaan di masa datang. Tugas-tugas tersebut seperti menguji atau
meluncurkan sebuah jajaran produk baru, mengevaluasi produk yang sudah ada di
pasaran agar bisa lebih memenuhi harapan konsumen, mengkaji kembali sudut
pandang marketing yang sesuai dengan perkembangan pasar terkini, atau menyusun
dan merevisi rencana bisnis.
Lakukan pekerjaan-pekerjaan tersebut meskipun konsekuensinya
Anda harus meluangkan waktu lebih banyak. Kadang hal ini juga membuat Anda
mengorbankan pekerjaan lainnya yang lebih mendesak. Namun, Anda tentu bisa
menyiasatinya dengan mendelegasikannya kepada bawahan
3. Sisihkan waktu untuk yang tak terduga
Sebagai seorang pemilik bisnis tentunya tidak aneh lagi dengan
segala hal yang berbau mendadak. Hal-hal yang mendadak ini mungkin tidak akan
berdampak besar jika tidak terlalu mendesak atau penting tetapi jika hal yang
mendadak tersebut bisa menentukan berkembang tidaknya bisnis Anda, maka tidak
ada pilihan lainnya selain mengerjakannya hingga selesai secepatnya. Ada
baiknya saat menyusun jadwal harian atau mingguan, Anda alokasikan sebuah waktu
tambahan untuk menyelesaikan kewajiban-kewajiban yang datangnya tidak terduga.
Referensi : dari sebuah blog, di lupakan nama blognya.